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第三十三章 年度规划

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年初八公司正式上班。

会议在马总办公室开,目前就5个人,马总先给大家相互介绍,主管销售的肖总30出头,一张娃娃脸,绝对是童叟无欺的天真样;钱总40多,一幅老成稳重的模样。只是两人一看修文才20出头的模样,多少有些惊讶和不服,但这两人都是老江湖,自是不会流露任何表情,都是久仰久仰地和修文热情握手。

主要议题是年度规划,不过马总自己没有任何想法,主要靠大家讨论。

肖总和钱总都先看了眼修文,见修文并没有要开口的意思,两人这才对视了一下,肖总先发言,说我们要先定个小目标,之后才可能围绕这个目前来展开工作。覃主任笑着问,一个亿?肖总有些尴尬,笑笑说,也不是不可能,但公司刚开张,加上茶叶行业我们大家都不熟悉,所以第一年就别太高了?一千万如何?见大家不吭声,马总只好说,你这目标太保守了,年前陆总跟蒋家合作在十几天里就赚了一千万。肖、钱两人这才有些惊讶地看着修文,显然没想到修文会这么牛。修文连忙解释,我只是把质量关,销售还是文婷做的。肖总沉默了一下,说那就毛利三千万吧,不过我真没底,还要请陆总多指点。

修文哪见过这种场面,他完全不懂销售,见大家都看着他,真的有些傻眼,然后本能地看了一眼马总。马总见此只好说,咱们当初就确立了买小包装的思路,你跟蒋家的合作也是小包装,不是卖得很好吗?修文听了有些尴尬,虽然蒋家的销售完全与他无关,但马总这么说显然也隐含着对他的不满。不过这也在提醒他,可以介绍一下跟蒋家合作的情况。于是说,既然马总提到了蒋家,那我就顺杆子爬,说说蒋家怎么赚到这一千万的吧。目前各家顶级茶的批发价在20~30万之间,蒋家当时买了80斤顶级龙井茶,经我筛选后只剩40斤,按2两/包出售,价格是18万/包,这样他们的毛利差不多就是一千万,当然,淘汰下来的40斤茶也能卖。这些我都能掌控,但有一点我做不到,就是蒋家有政府人脉,他们不仅送了上海市政府的高层,还宣传说这个茶送到中南海里去了,所以他们能卖个好价钱。

说到这,修文停顿了一下,见大家关于政府这部分没人吭声,只好发挥他数学课代表的优势,说,因为没有政府关系,所以我们只能按马总当时的设想,按半两/包卖,让中产阶级也能喝到顶级的茶。我刚才想了想,虽然我们新开张,不可能卖那么贵,但每斤赚十万还是有可能的。这样,按肖总三千万毛利的设想,我们就得卖300斤茶。按西湖龙井的经验,就要买600斤顶级茶来分拣。当然,西湖龙井是不可能提供600斤顶级茶叶的,所以要找大约十家茶叶生产商供货,每家60斤应该可以。而这些厂家的挑选,我可以把关。

肖、钱两人听了有些发呆,这个号称只懂茶的小伙子,居然三言两语就将规划大纲给定下来了,并且怎么看都可行。肖总有些兴奋,说6000包/年,在网上直销绝对没问题,我招几个人,再在网上做点广告就可以了。钱总在一旁算了算账,发现资金有问题,正要说话,马总先开口了,说茶叶出品率太低,最多买500斤茶。修文看了看马总想说什么,覃主任使了个眼色,意思是要修文答应下来,修文无奈,只好说争取吧。

马总见达到目的,就说我马上要回北京,覃主任送我一下。你们几个就按这个做规划吧,怎么保证资金流畅通,怎么销售,怎么采购,要多少人。一周后陆总汇总一个统一的规划给我,如果没问题就开始实施。另外,陆总年轻,你们两位多给出出主意,当然,也别枉自称大,陆总厉害着呢。

剩下三人,钱总说我刚想了想,500斤,哪怕20万/斤,也得一亿资金来购买,可咱们到位的资金总共才5000万,怎么办?修文从没听说过资金流之类的问题,被钱总这么一问就傻了,但转而一想,刚才马总就说了,怎么保证资金流畅通本就是你钱总的工作,怎么会倒过来问我呢,于是他不吭声,只是笑着看着钱总。钱总被修文这么一笑,顿时心里没谱,不知修文是完全不懂资金管理呢还是觉得自己的问题太低级,修文想笑话他。于是忙说,通常有两种做法,一是向银行贷款,但咱们是刚成立的公司,估计贷款有难度;另一是咱们分批进货,卖完有钱后再进货,这样咱们自己的资金就够用了。修文见让这办法不错,就扭头望向肖总,肖总说我会做一个网上直销计划,应该没问题。修文这才说,我是问你,钱总的分批计划有没有问题?如果没有,分几批?你的销售能否跟上?肖总被这么一问给问住了,想了想说,这要跟钱总具体商量。修文说,那就请两位先商量,然后做好各自的计划,我要根据你们的计划做采购计划,并且还有分拣问题,这个需要专业水平,还真不好办。不过分拣是我的事。你们做好计划给我,我再补充完善,最后再向二位请教,如何?

两人被修文给镇住了,不知修文道行深浅,再也不敢小瞧修文,连忙答应说请教不敢当。

正说着覃主任回来了,说帮修文找了个带家电的房子,是否去看看?修文说那正好,免得住酒店浪费钱。

修文让覃主任绕道拉上雨瑶一起去看房子。三房两厅两卫,修文觉得大了。覃主任解释,留一间客房,修文父母过来看看也有地方住,还有一间书房兼办公用,因为有些事在家里处理可能会更方便。修文看看雨瑶,雨瑶表示没意见。覃主任将各种家电都打开给修文看了,然后问还要补充什么?修文想到规划,就说还要台电脑,雨瑶则觉得电视太小,音响效果太差。覃主任说已经买了笔记本电脑,待会儿去公司拿就行,却没接雨瑶的话。修文反应过来,说有电脑和网络就行,其它的我们自己解决。雨瑶也反应过来,说没错,我们自己处理吧。覃主任这才说,深圳的售后服务很好,所有家电都是送货上门并帮忙安装调试的。见修文再没意见,就陪他们去退房并将笔记本电脑领出,这才又送修文回住处。

覃主任边开车边说,住处离公司约10分钟车程。我每天早上会来接你,中午公司统一有盒饭,晚上送你回来。修文问走路要多长时间?覃主任答约半小时。修文说如果是刮风下雨,就麻烦你来接一下,平时就算了,当我锻炼身体吧。覃主任看了眼修文,又看了眼雨瑶,最后说也行,你先试试,如果不行我还是每天来接你。修文说也行。覃主任又说,已经帮修文请了位钟点工,可以每天给修文做晚饭,每周打扫一次卫生。是位约30左右的女性,晚上她自己会过来。说完看了看雨瑶,问还有什么需要帮忙?雨瑶说,找一家床上用品商店,买席梦思、床单、被子和枕头等。

待覃主任走后,雨瑶问修文,这第一天总经理感觉如何?修文立刻吐苦水,说年度规划不知该怎么写。雨瑶想想也是,修文没坐过一天办公室,估计办公软件都不会用。于是立刻打开电脑,要教修文用office的各个软件。修文一看就头大,说不如结合做年度规划来学习,可能会快点。雨瑶无奈,只好点头同意。

真正坐在电脑前,修文发现自己不知该写什么。不就是买茶叶和分拣茶叶吗,这有什么好写的?见修文半天都不动,雨瑶只好问,你的工作主要有哪些?修文说,主要是找到10家茶商签合,每家要买大约50斤顶级茶,然后分拣、包装。不过钱总说到时茶叶要分批买,因为资金周转不过来。这也就两句话的事,怎么写?雨瑶笑了笑,继续问,要从多少家茶商中选出10家来?最迟什么时候要选好?选择的标准是什么?每一家你要花多少时间看?这么多家你要花多少时间?在新茶出来前,你是不是必须选完?分批买茶叶,一共有多少斤?放在哪里?存放的地方有什么要求?你分拣要多长时间?包装怎么包?如果是铁罐之类的,谁来设计图案?谁来加工?还有,500斤茶叶都让你这个堂堂总经理来分拣?

修文被问傻了,连忙打电话给爷爷,让他推荐20家茶商。雨瑶在一旁说,可以考察30家,你也顺便旅游一下,这样在公司里还显得时间紧任务重,你很辛苦。修文觉得有道理。完后雨瑶打开地图,让修文将位置标注出来,然后画了个大致的线路图,这样能省点差旅费。这块规划好,修文还真觉得时间不够用,因为离新茶上市已经没多长时间了。

谈到分拣,雨瑶建议可以分两步走,先让人将茶叶做初步分拣,然后才由修文最终分拣,这样可以节省一些修文的时间。修文觉得主意不错,但很快发现他根本找不到人来做初步分拣,因为除了欧阳,就只有莎莎了,可莎莎要上学,不可能来,而欧阳又被马总明确否定,更不可能。当然,这些修文是不会跟雨瑶说的,他只说建议很好,但初分的人也找不到。

雨瑶想到修文曾经说过要办茶叶培训班,于是突发奇想,说茶叶分拣可以放到祖屋去做,那里租金、人工便宜,并且将来开办培训班时,可以让学员来做,这样学员可以见识到全中国最顶级的茶叶,而公司也可以节省成本。而最关键的,修文可以名正言顺地来回跑。而从旅游的角度看,这也可以作为日后的一个参观的景点。被雨瑶这么一说,修文倒觉得这有点假公济私的味道。雨瑶说既然如此,不如做两个方案对比一下,然后让覃主任和两位副总共同评价后决定。

方案确定后,雨瑶开始教修文先用word写大纲,然后用excel作时间安排和线路安排的表格,最后还有人员安排。

直到晚上10:00多,才大致有了眉目,修文看着这份规划,心里不由感叹,这大学还真是要上的,否则什么都不懂。不过有了这份规划,修文心里也有了谱,剩下来该干什么,一切都在掌控中。

修文关了电脑,这才觉得肚子饿。原来他俩没吃晚饭。老家这个时候基本没地方吃饭了,修文想了半天还是打电话问覃主任,覃主任笑,说晚上10:00的深圳是夜生活刚开始的时间,并立刻开车过来接他们去吃饭。虽说修文一直觉得不好意思,但覃主任心里却很感动,上班第一天就加班到这么晚,还真是个不错的总经理。

次日上班,修文将文档用电子邮件的方式发给了其他三人。肖、钱两人有些傻眼,他们以为修文回去整理房间去了,没想到连夜拿出这么份详细规划。正要作检讨,修文说你们参考一下吧,尽快拿出方案,我这边时间很紧。

覃主任不了解雨瑶,以为跟欧阳类似,就问要不干脆让雨瑶到公司来做秘书?修文笑着说好哇,雨瑶摇摇头,说我可以帮忙,但不可能来做秘书。覃主任说那就必须赶紧招一个,因为修文出差的事前联系、订票、订酒店等都要有人管。雨瑶看了眼修文没说话。覃主任自然看得明白,说现在招聘网站很多,不如雨瑶一起帮忙先看看?雨瑶犹豫了一下,又看了眼修文,覃主任忙说,这是我请你帮忙,跟陆总无关。修文看着雨瑶说,如果没事,就帮帮覃主任吧。最后雨瑶挑了个相貌、身材都很平常但打字速度很快的女孩。面试过后立刻入职并开始按修文的茶商清单查找各家的资料和联系方式,工作还真是干净利索。

肖、钱两位玩笑说,秘书长相太普通,出去见客户时上不了台面。覃主任则笑着说,她不必跟着陆总跑,一切都可以在网上搞定,更关键的是,她这样没有你们两位的干扰,可以安心工作。大家都笑。

见识了修文的效率,肖钱两位自是不敢怠慢,很快拿出规划,在雨瑶的帮助下,修文很快整理出了一份完整的报告,当然还有几个地方待马总确认。

马总很忙,基本同意,并让覃主任去慰问一下陆爷爷,顺便考察一下陆家祖屋,看那边做分拣是否合适。覃主任问,深圳到宜丰开车有多远?修文说大约八百公里,并且全程高速。覃主任立刻问是否介意直接开车过去?修文迟疑了一下才说开车也行。

覃主任坚持要开车去祖屋,说如果哪天急要用茶,我得知道跑多长时间和到哪里。修文一时没反应过来,觉得有理。但很快想明白了,如果是网上销售,可以直接在祖屋发货,根本不存在这个问题。

果然,下午4:00多,当奔驰500停在陆家祖屋门口时,村里来了一大群人围观。

覃主任从后尾箱拿出了个长长的盒子跟在修文后面走了进去。爷爷和奶奶都端坐在太师椅上没动。覃主任走到跟前说,这是马总让我带给陆爷爷的礼物,说是上次去上海的事没办好,这次来赔不是。说着直接打开了盒子,里面是一根约有60公分长的野山参。陆爷爷看了一眼后脸色立刻变了,然后让修文帮忙拿眼镜来,又仔细端详了半天,然后说这礼物太贵重了,我不能要。其实覃主任在买人参时也有同样的感觉,礼物太贵重!毕竟,在这种旧屋里居住的人,没必要送这么贵重的礼物。当然,他没有露出任何表情,只是说当时马总秘书没办好事,被罚了一个月的奖金,我可不希望再被罚。修文听了只得替爷爷接下。爷爷还是不肯,说这参没有千年也有几百年,实在太贵重,不能收。修文听说是几百年的野参,也觉得太贵重,覃主任忙解释,马总想弥补一下上海的事,另外,也是对你的能力的肯定,那份年度规划马总很满意。修文这才不客气收下,说先放这里,等下拿到城里去,这里不安全。

接着修文和雨瑶陪着覃主任到周围转了一圈,雨瑶也将规划图拿出来给覃主任看,说将来修缮重建后会更好,并且保证租金不涨。覃主任将祖屋和设计图等拍了照,但没说什么。

午饭在乡里吃野味,覃主任说他有个战友就在这附近,修文自然说请他过来一起吃。

待得覃主任战友来了,修文看了半天觉得面熟,却一时想不起来。覃主任介绍,这是秦所长,就是管你们这片的派出所所长。然后覃主任要介绍修文,秦所长忙说不必介绍了,我都为他两服务过一次了。修文和雨瑶都是一愣,还是雨瑶反应快,说你是那天来抓牛根的警察,对吧?

气氛顿时活跃起来。

晚上去修文新家喝茶。来到这里,覃主任这才意识到,幸亏马总给的礼物够贵重,否则真要被修文家瞧不起了。

到了这时,陆爷爷好象再也没什么理由反对了。不但礼物贵重,修文还是总经理,奔驰500配司机,这种待遇真不是一般人能享受到的。

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